Bien manager votre équipe à distance nécessite une bonne organisation. Pour cela, il existe quelques outils pour vous épauler dans cette tâche. Parmi les dizaines de solutions pour rester connecté avec votre équipe, en voici quelques-unes.
Google Drive
Google Drive est un outil de stockage de données qui est bien utile pour les personnes travaillant à distance. C’est une solution pour avoir tous vos fichiers à porter de main et les partager avec vos collaborateurs. Si vous cherchez des alternatives à Google Drive, il est possible de vous tourner vers Dropbox ou SkyDrive. Mais l’avantage de Google Drive est que la modification de vos fichiers est facilitée grâce à un ensemble de logiciels comme le traitement de texte, présentation ou feuille de calcul, etc. Notez que vous devez avoir un compte Google pour pouvoir avoir accès à la plateforme de stockage de Google.
Basecamp
Si vous êtes un grand adepte du Gantt Project, Basecamp possède les outils nécessaires pour planifier vos diverses tâches et puis de les partager aux membres de votre équipe. Le logiciel est bien pratique pour visualiser l’ensemble des projets actuels de la société. Avec les commentaires, vous pouvez interagir facilement avec vos différents collaborateurs. Cette solution est disponible sur les supports mobiles. Mais malheureusement, la version gratuite ne permet d’utiliser l’application que pendant 60 jours.
HipChat
HipChat est une messagerie instantanée bien adaptée pour vos activités professionnelles. Question sécurité, l’outil est au top. En plus d’être très pratique, il permet également de lancer des conversations publiques ou privées. Ergonomique, l’interface d’HipChat est aussi intuitive. Il n’est pas très difficile de se repérer dans le fil de discussion. La version gratuite ne permet de collaborer qu’avec seulement 5 utilisateurs. Pour enlever cette limitation, vous devez débourser 2 euros par mois et par utilisateur.
Skype
Skype n’est plus à présenter pour personne. Cet outil incontournable donne la possibilité de communiquer avec tout le monde. Il permet de rester en contact avec les membres de votre équipe même à distance. Ses autres fonctionnalités vous permettent encore de partager des fichiers ou de partager un écran. Gratuit, Skype ne facture que seulement les appels émis vers des téléphones physiques.
Tout comme Skype, Whatsapp permet de garder contact avec vos collaborateurs. Bien qu’on puisse retrouver plusieurs messageries instantanées disponibles sur votre téléphone mobile, les fonctionnalités de cet outil sont plus que suffisantes pour communiquer avec votre équipe. Partage de fichiers, envoi de notes vocales, création des groupes de discussion… Telles sont les fonctionnalités de Whatsapp. Cette application peut se télécharger gratuitement sur Play Store et AppStore.
